① [데이터] - [피벗 테이블/피벗 차트 보고서]를 선택한다.
[엑셀목록이나 데이터베이스]를 선택하고, 하단의 보고서의 데이터 종류는 [피벗 테이블]을 선택한다.
② 피벗 테이블에 사용할 데이터의 범위를 설정한다. 자동으로 설정된 데이터가 정확하면 바로 다음단계로 넘어간다.
③ 왼쪽 하단의 [레이아웃]단추를 누른다.
④ 일단은 쪽 부분에 그룹을 설정할 수 있는 데이터 필드를 드래그해서 이동시켜 놓고, 데이터 부분에는 계산할 수 있는 필드를 이동시켜 놓는다.
⑤ 완성된 피벗 테이블이다.
2. 피벗 테이블 이용하기
① [지역]의 목록단추를 눌러 '강남구'를 선택한다.
② 데이터는 강남구 지역의 데이터만의 합계를 보여준다.
③ 강남구에 거주하는 학생 명단을 보고자 한다면 쪽 부분의 [성명]필드를 드래그하여
데이터 쪽으로 가져간다.
④ 강남구에 거주하는 학생 중에서 '남자'만을
보기 위해서 [성별]의 목록단추를 눌러 '남'을 선택한다.
⑤ 강남구에 거주하는 명단 중에서 성별별로 구분된 학생명단을 보려면 성별필드를 드래그하여 아래쪽의 성명필드 왼쪽으로 드래그한다.
⑥ 원하는 형태대로 드래그하여 이동시키면, 자동으로 데이터가 분석되어 나타난다.
3. 피벗 테이블 편집하기
● 데이터의 사용함수를 합계 대신 다른 함수로 변경하기
① 사용 함수를 변경할 데이터항목의 포인터를 위치시킨 후, [피벗 테이블 도구모음]의 [필드설정]를 선택한다.
② 사용할 함수를 '평균'으로 선택한다. 이때 [표시
형식]단추를 눌러 값이 표시되는 형식을 설정할 수도 있다.
● 피벗 테이블 마법사 실행하기
① 완성된 피벗 테이블을 선택한 후 [피벗 테이블
도구 모음]의 [피벗 테이블 마법사]아이콘을 누르면 피벗 테이블 마법사가 작동된다.
② 이전에 설정해 놓은 값들을 수정할 수 있다.
● 새로운 데이터 반영하기
① 피벗 테이블의 원본인 원시 데이터를 변경하면 피벗 테이블에 바로 반영되지 않는다.
② 새로운 데이터로 피벗 테이블에 반영하기 위해 [피벗 테이블
도구 모음]에서 [데이터 새로 고침]아이콘을 선택한다.
4. 피벗 차트 만들기
① 완성된 피벗 테이블을 선택한 후 [피벗 테이블
도구 모음]에서 [차트 마법사]를 선택한다.
② 차트가 만들어 지고, 차트 내에서도 지역의 목록단추를 눌러 원하는 지역을 선택하면, 차트에 바로 반영된다.
③ 성별필드를 드래그해서 아래쪽의 성명필드 왼쪽으로 이동하면 차트의 내용이 바뀐다.
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- 피벗 테이블 마법사
