일정하게 정해진 데이터를 입력해야 하는 필드라면 데이터를 직접 입력하는 것보다는 콤보 상자를 이용하여 데이터를 입력한 다음 이 상자를 이용하는 것이 편리할 것입니다. 콤보 상자를 만드는 작업은 데이터 형식을 정할 때 조회 마법사를 이용합니다.    데이터 형식을 바꿀 성별 필드를 선택한 다음 '조회 마법사'를 클릭합니다. 조회 마법사가 실행되면 '원하는 값을 입력합니다.' 항목을 클릭합니다. [열 번호] 항목의 첫째 행에 '남'을 입력하고, 둘째 행에 '여'를 입력합니다. 저장할 이름을 입력한 다음 <마침>을 클릭하여 종료합니다. 데이터를 입력하기 위해 성별 필드로 이동하면 목록 단추가 나타납니다. 이 단추를 클릭하면 조회 마법사를 이용하여 입력했던 내용이 나타납니다.