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엑셀2000이 엑셀97에 비해 달라진 점에 대해서
알아보겠습니다. 기본적인 구성 요소는 크게 달라지지
않았지만 초보자를 위한 기능과 개발자를 위한
기능으로 구분하여 새로운 모습을 보이고 있습니다.
 엑셀2000은 이전 버전인 엑셀97에서의 문제점을
고려하여 개선되고 새로운 기능을 제공합니다. 일반
사용자를 위한 엑셀의 기본적인 기능과 데이터 관리, 피벗 테이블
보고서, 데이터의 공유 등에서 새로움을 볼
수 있습니다. 그리고 일반 사용자가 아닌 전문가나
개발자를 위한 기능들도 개선되고 새로운 기능을
제공합니다. 우리는 일반 사용자들의 측면에서 엑셀2000의
달라진 기능들에 대해서 살펴보겠습니다.
 파일 저장하기의 개선된 기능
엑셀2000은 사용자의 편리를 최대한 생각하여 많이
사용되는 기본 기능들이 변경되었습니다. 즉 개선된
파일 열기와 파일 저장 대화 상자를 사용하여 한 번에
더 많은 파일을 볼 수 있고, 모든 Office 프로그램에서 더
빨리 찾을 수 있으며, 새 바로 가기 모음을 사용하여
자주 사용하는 폴더와 위치에 직접 이동할 수 있습니다.
셀 서식의 변경
엑셀2000은 작성한 서식과 수식을 자동으로 확장을 하여
데이터를 입력할 때나 서식 및 수식의 입력을 편리하게
사용할 수 있습니다. 영문모드에서 한글을
한글모드에서 영문을 타이핑 했을 경우 스페이스 바만
눌러 주면 한글과 영문으로 자동 전환됩니다. 또한
한자로 단어 단위나 글자 단위로 변경할 수 있습니다.
동일한 서식이 반복될 때 엑셀2000은 자동으로 반복되는 셀 서식을
적용합니다. 즉 셀에 색을 넣는다든지 표를
그린다고 할 때 처음 3개 정도만 셀을 정의해 주면 그
다음부터는 셀 서식을 지정해 주지 않아도 자동으로
적용됩니다. 그리고 색상으로 채워진 문자열이 있는
셀을 선택할 때 반대 색상으로 나타나지 않고 색상
그대로 표시되며, 1999년에 출범한 유로화를 사용할 수
있으며 네 자리 날짜를 표기할 수 있습니다.
피벗 테이블 보고서
피벗 테이블 보고서를 직접 워크시트에서 마우스를
이용하여 필드 도구 모음의 필드를 드래그를 하여
배치할 수 있고, 새 피벗 차트 보고서는 피벗 테이블
보고서를 차트로 만들어 사용할 수 있습니다. 그리고
피벗 테이블 보고서가 크고 복잡할 경우 읽기 쉽게 들여
쓴 서식을 이용할 수 있으며, 피벗 테이블 자동 서식을
사용하여 사용자가 보고서의 서식을 설정할 수
있습니다. 작성한 보고서에서 필드의 항목을 드롭다운
단추를 이용하여 표시하거나 숨길 수 있고, OLAP(On-Line
Analytical Processing) 데이터베이스에서 피벗 테이블
보고서를 만들 수 있으며 더 빨리 데이터를 검색하고
수정할 수 있습니다.
엑셀 2000에서는 외부 데이터를 분석할 때 다시 입력할 필요 없이
몇 개의 키만 눌러 워크시트에 데이터를
가져올 수 있습니다. World Wide Web에서 사용 가능한
데이터를 검색하여 쿼리를 작성하고 실행할 수 있으며,
전체 웹 페이지를 선택하거나 검색할 웹 페이지에
테이블을 지정하여 가져올 수 있고, 텍스트 파일도
데이터베이스에서 쿼리를 만드는 것과 같은 방법으로
새로 작성할 수 있습니다.
OLAP기능
OLAP(On-Line Analytical Processing)은 보고서 작성에 시간과
노력이 적게 들도록 데이터를 사용자의 분석과
관리하는 방법에 맞추어 구성하는 방법입니다. 즉 최종
사용자가 여러 정보에 접근하여 대화식으로 정보를
분석하고 의사결정에 활용하는 과정이라고 볼 수
있습니다. 쿼리로부터 OLAP 큐브를 만들면 보고서에서
원하는 세부 항목에 초점을 맞출 수 있는 큐브로 바뀌며,
보고서에 나타낼 요약값도 미리 정의하여 보고서
계산을 빨리 수행할 수 있으며, OLAP 큐브 데이터는 피벗
테이블이나 피벗 차트 보고서로만 엑셀로 되돌릴 수
있습니다.
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