데이터를 보다 쉽게 찾아보고 정리할 수 있도록 데이터베이스 안에서 정렬키를 이용하여 레코드 순서를 정렬할 수 있습니다. 정렬 기준은 3개까지 지정할 수 있으며, 정렬의 순서는 오름차순(1, 2, 3, 가, 나, 다, a, b, c), 내림차순(3, 2, 1, 다, 나, 가,c, b, a) 정렬을 할 수 있습니다.    먼저 데이터가 들어 있는 아무 셀이나 클릭한 다음 [데이터-정렬]을 클릭합니다. [정렬] 대화 상자가 나타나면 '첫째 기준' 항목에서 '부서'를 선택하고, 오름차순으로 정렬합니다. 성명이 가나다순(오름차순)으로 정렬되어 나타납니다.