받은 편지함에 메시지가 도착하면 메시지를 읽고 답장을 쓸 수도 있고 그것을 다른 사람들에게 전송할 수도 있으며 첨부한 파일을 보거나 열 수도 있습니다. 또한 URL이나 전자 우편 링크를 사용하여 답장을 보낼 수 있습니다. 그리고 [받은 편지함] 폴더를 선택하고 메시지 목록에서 읽고자 하는 메일을 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [열기]를 선택하거나 더블클릭하면 [미리 보기] 창에 내용이 나타납니다. [아웃룩 바로 가기] 그룹을 클릭합니다. [받은 편지함]을 클릭한 다음 읽을 메일을 선택하면 [미리 보기] 창에 내용이 나타납니다. 첨부된 파일을 보기 위해서는 [미리 보기] 창의 [클립] 단추를 클릭하면 첨부된 파일의 목록이 나타납니다. 읽을 파일을 선택하면 프로그램이 실행되면서 내용을 확인할 수 있습니다. 　 　 [미리 보기] 창이 화면에 나타나지 않는데요? - 아주 간단합니다. [보기-미리 보기 창]을 클릭하면 됩니다. 　 답장 보내기 메일을 읽고 나서 여러분들은 빠르게 답장을 보내거나 다른 사람에게도 보낼 수 있습니다. 도구 모음에 있는 [회신], [전체 회신], [전달] 등의 아이콘을 이용하여 작업할 수 있습니다. - [회신] : 선택한 메일에 답장을 하는 기능으로 [받는 사람]에는 자동으로 보낸 사람의 이름이 들어가고 제목으로는 원래 제목에 'RE:' 가 붙게 됩니다. 'RE:'는 'Reply' 라는 뜻으로 지금 보내는 메일의 원래 제목의 메일에 대한 답장이라는 것을 나타냅니다. - [전체 회신] : 전송자와 그 메일을 받은 모든 사람에게 답장을 보낼 때 사용합니다. - [전달] : 업무 적인 메일일 경우 받았던 메일을 스스로 처리할 수 없는 경우나 개인적인 것이라 해도 다른 사람에게 알려 주고 싶은 것이 있을 때 사용합니다. 메일을 전송할 때 제목에는 'FW:'라고 붙으며, 'FW:'는 'Forward'를 의미하는 것으로 이는 원래 메일의 제목을 유지하면서 메일을 받는 사람에게 이 메일이 전달로 왔다는 것을 알려 주는 것이므로 변경하지 않는 것이 좋습니다. 여러 개의 메시지를 첨부 파일로 메시지를 키 또는 키를 이용하여 여러 개의 메시지를 선택한 후 [전달]을 클릭하면 새 메시지에서 [첨부 파일]로 전달됩니다.