하루에도 수십에서 수백 통씩 받는 메일은 [받은 편지함]에 계속 쌓이게 됩니다. 이렇게 쌓여 가는 메일을 관리하지 않으면 업무적인 메일과 개인 메일이 넘치게 되므로 이런 경우 새로운 폴더를 생성해서 각 메일들을 이동하거나 삭제할 수 있습니다. 이런 작업을 아웃룩에서는 [규칙 마법사]를 사용하여 간단하게 작업할 수 있습니다. 규칙마법사란 메일을 받음과 동시에 자동으로 해당 폴더로 이동하거나 삭제할 수 있는 기능 등 다양한 기능을 제공하여 아주 쉽고 효율적으로 메일을 관리할 수 있습니다. [도구-규칙마법사]를 클릭합니다. [규칙 마법사] 창이 나타나면, [새로 만들기]를 클릭합니다. 만들 규칙의 종류를 선택합니다. 여기에서는 '특정인으로부터 받은 새 메시지 이동'를 선택하면 규칙설명란에 규칙이 생성됩니다. 밑줄이 그어진 값을 클릭합니다. 규칙을 적용할 사람이나 그룹을 등록합니다. 규칙설명에서 적용할 규칙에 해당하는 항목을 클릭합니다. 규칙 주소를 등록합니다. 등록할 주소를 클릭한 다음 [보낸 사람] 단추를 클릭하여 등록하고, [확인]을 클릭합니다. 다음과 같은 창이 나타나면 [확인]을 클릭합니다. 지정한 사람들에 대한 메일이 도착하면 지정한 폴더로 이동하기 위한 규칙을 설정하기 위해 해당 항목을 클릭합니다. 폴더를 선택할 수 있습니다. 여러분이 도착한 메일을 이동할 폴더를 선택하면 됩니다. 새로 폴더를 만들려면 [새로 만들기]를 클릭합니다. 만들 폴더의 이름을 입력하고, [확인]을 클릭합니다. 다음과 같은 창이 나타나면 아웃룩 표시줄에 새로 만든 폴더를 추가하려면 [예]를 그렇지 않으면 [아니오]를 클릭합니다. 적용할 규칙에 체크 표시를 한 다음 만약 규칙을 지금 실행하고 싶다면 [지금 실행]을 클릭합니다. 마법사를 종료하려면 [마침]을 클릭합니다.