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6일 편지 쓰기

▶ 오늘 배울 내용

전자메일 프로그램을 이용하여 메일을 주고 받는 일이  우리 일상생활에서 보편화 되었습니다. 개인이나 회사 내에서 상대방과의 의사소통에 전화를 이용하기 보다는 메일을 이용해 대다수의 일을 처리하다 보니 이제는 우리 생활에 없어서는 안 될 중요한 매개체로서의 역할을 톡톡히 하고 있습니다. 아웃룩 6일차에서는 하루에도 수십에서 수백 통씩 보내는 메일을 좀 더 멋지게 보내기 위한 여러 가지 방법에 대해서 배워 봅니다.

▶ 따라 하기 - 서식 있는 텍스트로 편지 쓰기

① [파일]-[새로 만들기]에서 [메일 메시지]를 선택합니다.

② 새 메시지를 작성할 수 있는 화면이 나타나면 [받는 사람]란에 메일 주소를 적고 메시지를 참조할 사람이 있을 경우 [참조]란에 참조할 사람의 메일 주소를 적으면 됩니다. 제목에는 보내고자 하는 메일내용의 제목을 써 넣으면 됩니다.

③ 편지내용에 글꼴을 지정하고 싶을 때는 [서식]-[글꼴]을 선택합니다.
입력된 편지내용을 블록 설정한 후 글꼴체,글꼴유형,글꼴크기 등을 선택하면 편지내용을 좀 더 보기 좋게 작성할 수 있습니다. 

④ 단락을 보기 좋게 조정하려면 [서식]-[단락]을 선택합니다. 

⑤ 편지작성이 끝났으면 [표준]도구에 있는 [보내기]단추를 누릅니다. [보내기]단추를 클릭했는데도 메시지가 제대로 가지 않고 [보낼 편지함]에 남아 있다면 [도구]메뉴에서 [보내기/받기]를 누르면 편지가 보내지고 [보낸 편지함]에 편지가 들어가게 됩니다.
☞ 참고하기 -  새 메일 메시지 선택하는 다른 방법

- [폴더 목록]을 선택하고 목록에서 [받은 편지함] 폴더에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 단축메뉴 에서 [메일 메시지]를 선택합니다.
- [동작]메뉴에서 [새 메일 메시지]를 선택합니다.
- 단축키 Ctrl+N을 누릅니다.


▶ 따라 하기 - HTML형식으로 편지 쓰기

① [동작]-[다음으로 새 메일 메시지 작성]-[HTML(편지지 없음)]을 선택합니다.

② 받는 사람과 참조 란에 상대방의 메일 주소를 입력하고 제목을 입력한 후 편지내용 입력 시 [삽입]메뉴에 '가로줄' 및 '그림' 메뉴를 이용해서 수평선과 그림을 삽입할 수 있습니다. 

③ 편지내용이 작성이 끝나면 [보내기] 단추를 누릅니다.
☞ 참고하기 -  메시지 형식을 HTML형식으로 기본값 설정하기

- [도구]-[옵션]메뉴의 [메일형식]탭에서 메시지 형식을 변경할 수 있습니다.
보낼 메시지 형식에서 내림단추를 눌러 [HTML]을 선택합니다.

 
☞ 참고하기 -  예쁜 편지지 사용해서 편지 쓰기

- [동작]-[다음으로 새 메일 메시지 작성]-[다른 편지지]에서 편지지를 선택하여 편지를 보낼 수 있습니다.

 
☞ 참고하기 -  편지 쓰기 시 추가할 수 있는 기능

- 메시지에 추가작업 플래그 달기(Ctrl+Shift+G)
메일 작성시 문제점에 대한 추가 작업을 상기하고 싶을 때 플래그(깃발)를 추가할 수 있습니다. 지정하는 방법은 [동작]-[추가작업 메시지 플래그]를 선택하고, 플래그 용도(추가작업,회신,전달,전체회신 등등)와 기한을 지정하면 됩니다. 그러면 바로 메시지 창에 정보가 표시 됩니다.

- 메시지에 우선순위 주기
메일을 작성하고 [보기]-[옵션] 메뉴에 [메시지 설정] 부분에서 중요도(높음,중간,낮음)와 우편물 종류를 지정할 수 있습니다.

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