메일을 보낼 때 받는 사람의 주소를 일일이 입력하는 것은 여간 번거로운 일이 아닙니다. 우리가 주소록이나 전화번호부를 이용하여 친구나 거래처의 주소 및 전화번호를 기록하고 정리하듯이 아웃룩에서는 [주소록] 기능을 제공합니다. [주소록]에는 전자 우편을 보낼 사람들의 이름과 주소를 기록할 수 있습니다. 주소록을 이용하여 편하게 메일을 보낼 수 있습니다. [도구-주소록]을 클릭합니다. [주소록] 대화상자가 나타나면 도구모음에서 [새 주소록]을 클릭하고, [새 그룹]을 클릭합니다. 주소록에 새로운 그룹을 만들어 주소를 추가할 수 있습니다. [그룹] 탭에서 [그룹 이름] 항목에 추가할 그룹명을 입력하고, 개인의 이름과 메일 주소를 입력한 다음 <추가>를 클릭합니다. 추가한 그룹명이 나타납니다.