데이터 파일은 문서 파일과 연결시켜 사용할 데이터가 포함된 자료로서 필드와 레코드로 나타냅니다.    [도구-편지 병합]을 클릭합니다.　 [데이터 원본]의 [데이터 가져오기] 단추를 클릭하여 [데이터 원본 만들기]를 선택합니다. [데이터 원본 만들기] 대화상자에서 필요한 필드 이름을 작성하고, [필드 이름 추가] 단추를 클릭하여 [머리글 행의 필드 이름]으로 옮깁니다. 필요한 필드 이름을 모두 추가한 후 <확인>을 클릭합니다. 그림과 같은 대화상자가 나타나면 [데이터 원본 편집] 단추를 클릭합니다. 각 필드에 데이터를 입력한 후 <확인>을 클릭한 후 데이터 파일을 저장합니다.