작성한 본문 내용과 데이터 파일을 결합하는 과정에 대해서 알아보겠습니다.    문서 파일에서 데이터 필드를 삽입할 곳에 커서를 위치시키고, [병합 필드 삽입] 단추를 클릭하여 원하는 필드를 선택합니다. 위의 [1번]과 같은 방법으로 나머지 필드도 삽입합니다. [병합 데이터 보기] 단추를 클릭하여 데이터가 바르게 삽입되었는지 미리 보기 합니다. 아래 그림과 같이 메일머지가 완성되었음을 확인할 수 있습니다. [프린터로 출력] 단추를 클릭하면 바로 프린터로 인쇄할 수 있습니다. 　    병합-오류확인 편지 병합을 적용한 문서가 오류가 있는지 없는지 테스트를 한 후 문서를 보내면 오류 없는 문서를 보낼 수 있겠지요. [병합] 단추를 클릭하면 여러 가지 인쇄 전 여러 가지 옵션들을 설정할 수 있습니다. [병합] 대화상자에서 [오류 확인] 단추를 클릭하여 원하는 내용을 선택한 후 대화상자를 닫습니다.